Datenschutzinformation für Bewerbende

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Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungs- und Auswahlverfahren bei Coffee & Beans.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Claas Schindler
Coffee & Beans
Scheelenstraße 14
31134 Hildesheim
E-Mail: mail@coffeeandbeans.de

Bewerbungen richten Sie bitte an:

job@coffeeandbeans.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen und das Bewerbungs- und Auswahlverfahren durchzuführen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,

• Angaben aus Ihrem Lebenslauf und Ihrer persönlichen Vorstellung,

• berufliche Qualifikationen und Berufserfahrung,

• Angaben zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit,

• die mit uns geführte Korrespondenz,

• Gesprächsnotizen aus einem Vorstellungsgespräch,

• weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche personenbezogenen Daten, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Absatz 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können Bewerbungsdaten für einen begrenzten Zeitraum auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung gespeichert werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren.

Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, beispielsweise Angaben zu Ihrer Gesundheit oder einer Behinderung, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die Wahrnehmung von Rechten oder die Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 26 Absatz 3 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.

Eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt nur, wenn wir Sie ausdrücklich darum bitten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4. Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten

Innerhalb von Coffee & Beans erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die unmittelbar an der Bearbeitung und Entscheidung beteiligt sind. Dies sind insbesondere:

• Claas Schindler als Inhaber,

• Nicole Wockenfuß als Personalleitung,

• gegebenenfalls weitere Personen, deren Mitwirkung für die konkrete Auswahlentscheidung erforderlich ist.

Für den technischen Empfang und die Speicherung der Bewerbungs-E-Mails nutzen wir die:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg

united-domains wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung. Die E-Mail-Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder rechtliche Beratungen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Bewerbungsverfahren nicht vorgesehen.

6. Speicherdauer und Löschung

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die dafür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalunterlagen übernommen. Die weitere Verarbeitung erfolgt anschließend zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

Im Regelfall werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beziehungsweise nach Mitteilung unserer Entscheidung gelöscht.

Werden innerhalb dieser Frist Ansprüche geltend gemacht oder ist ein rechtliches Verfahren anhängig, können die hierfür erforderlichen Daten bis zur abschließenden Klärung gespeichert bleiben.

Eine längere Speicherung für mögliche zukünftige Stellen erfolgt nur, wenn Sie hierzu vorher freiwillig und ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne eine solche Einwilligung nehmen wir Ihre Bewerbung nicht in einen Bewerberpool auf.

7. Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für eine Bewerbung zur Verfügung zu stellen.

Ohne die zur Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder im Auswahlverfahren berücksichtigen.

8. Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden im Bewerbungsverfahren keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren und kein Profiling. Wir setzen auch keine künstliche Intelligenz zur Prüfung, Bewertung oder Auswahl von Bewerbungen ein.

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung wird von den hierfür zuständigen Personen getroffen.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

• Recht auf Löschung Ihrer Daten,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung erfolgt, haben Sie außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

mail@coffeeandbeans.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Coffee & Beans ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de

11. Allgemeine Datenschutzerklärung

Ergänzende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung:

www.coffeeandbeans.de/datenschutz

Stand: 17. August 2026